Derfor har kontorrengøring betydning for helbredet

Et kontor samler hurtigt støv, krummer og andre smårester, som ikke forsvinder ved en hurtig oprydning. Selvom mange ser skrivebordet som et sted for papirarbejde, kan bakterier nemt skjule sig på tastaturer, mus og telefoner. Når flere mennesker deler faciliteter, spreder bakterier sig let fra person til person. Host og nys sætter sig på overflader, og hvis ingen rengør grundigt, kan forkølelser og andre sygdomme få gode betingelser. Et rent kontor mindsker risikoen for, at medarbejdere bliver syge af eksempelvis forkølelsesvirus eller influenza. Særlig opmærksomhed på kontaktflader som dørhåndtag og kaffemaskiner gør en forskel. Mange bemærker, at de er mindre syge, når der bliver gjort rent ofte og grundigt. Selv små rutiner som daglig aftørring af skriveborde kan have mærkbar effekt på smittespredning. Kontorrengøring reducerer sygefraværet med op til 30 procent ifølge flere undersøgelser.

Hvilke områder kræver særlig opmærksomhed ved kontorrengøring

Nogle steder på et kontor bliver let overset. Det gælder blandt andet bag reoler, under skriveborde og omkring printere, hvor støv hurtigt samler sig. Køkken og toiletter har behov for mere end en overfladisk rengøring. Her er der mange berøringer i løbet af dagen, og madrester eller fugtige overflader kan tiltrække både bakterier og skadedyr. I mødelokaler bør borde, stole og fjernbetjeninger rengøres jævnligt, da mange benytter dem. Vindueskarme og lamper ophober også støv, som kan genere personer med allergi. En rengøringsplan kan være nyttig, så ingen områder bliver glemt. Mange vælger faste rutiner for rengøringspersonalet, eksempelvis daglig grundig rengøring af toiletter og støvsugning af gulve flere gange om ugen.

Sådan påvirker et rent kontor medarbejdernes trivsel

Et rent kontor handler ikke kun om hygiejne. Gode omgivelser øger lysten til at møde på arbejde, og rod eller snavs kan gøre det svært at koncentrere sig. Forestil dig et køkken på arbejdspladsen, hvor kaffen spildes på gulvet. Hvis ingen tager affære, bliver det hurtigt ubehageligt at opholde sig der, og kolleger begynder måske at undgå fællesarealer. Omvendt giver et velholdt kontor indtryk af, at medarbejdere bliver værdsat. Det kan styrke arbejdsglæden og gøre det lettere at fokusere på opgaverne. Frisk luft og rene vinduer bidrager også til oplevelsen af en god arbejdsdag. Trivsel afhænger ikke kun af løn og opgaver, men også af de fysiske rammer, man færdes i til daglig.

Professionel kontorrengøring kontra gør-det-selv-løsninger

Det kan virke fristende at lade medarbejderne klare rengøringen selv, men resultatet matcher sjældent det, professionelle leverer. Rengøringspersonale har både erfaring og det rette udstyr til at løse opgaverne hurtigt og grundigt. De ved, hvilke rengøringsmidler der passer til forskellige overflader, og områder som paneler eller lamper bliver sjældent glemt. Hvis ansatte står for rengøringen, kan det gå ud over arbejdstiden og skabe utilfredshed. Professionel rengøring kan nemt tilpasses behovet – nogle vælger daglig rengøring, andre et par gange om ugen, alt efter kontorets størrelse og antallet af medarbejdere.

Hvilke udgifter følger med professionel kontorrengøring

Prisen for professionel kontorrengøring afhænger af kontorets størrelse og rengøringsfrekvens. For et mindre kontor på cirka 100 kvadratmeter ligger udgiften for grundig rengøring ofte mellem 1.500 og 2.500 kr. om måneden, hvis der gøres rent to gange ugentligt. For større arealer eller hyppigere rengøring vil prisen naturligt stige. Sammenholder man med, hvad det koster i tabt arbejdstid, hvis medarbejdere selv skal tage sig af rengøringen, kan det hurtigt løbe op. Hvis rengøringsopgaver samlet tager to timer om ugen for alle ansatte, og den gennemsnitlige timeløn er 250 kr., bliver det omkring 2.000 kr. om måneden alene i lønudgifter. Her er ikke medregnet eventuelle konsekvenser af dårlig hygiejne eller øget sygefravær. For mange virksomheder kan det derfor være en fornuftig investering at vælge en professionel løsning.

Enkle vaner der supplerer kontorrengøringen

Selvom et rengøringsfirma står for hovedrengøringen, kan små daglige rutiner blandt medarbejderne gøre en betydelig forskel. Håndsprit ved indgangen, papirservietter på skrivebordet og en hurtig oprydning efter frokost er nyttige tiltag. Det hjælper også, hvis alle husker at tørre bordet af efter sig i mødelokalet, så overflader ikke samler snavs i løbet af dagen. Skraldespande bør tømmes ofte, navnlig i køkkenet, hvor madrester ellers kan begynde at lugte. Når alle tager ansvar for de små ting, bliver rengøringen mere overskuelig, og kontoret forbliver behageligt at opholde sig i mellem de professionelle rengøringer. Disse vaner kræver ingen store investeringer, men kan spille en væsentlig rolle for både indeklima og arbejdsglæde.